用语名称 作用 常用特定用语 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称：你、你局、贵公司。第三人称：他、该公司、该项目 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、呈。
平行：送。下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。
引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 拟办用语 用于审批拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。
过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙。下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。