一、结构分析
有两种情况：
（一）“1+3”的块状结构。即一个大标题，三个部分。在三个部分中：一是总结上一年或近几年的工作成绩；二是分析当前或今后一个时期面临的形势和任务；三是安排部署新的一年重点工作。
例如，2021年的某省税务工作会议讲话，题目是《继往开来 接续奋斗 高质量推进新发展阶段税收现代化》，全文分为三个部分，一是2020年和“十三五”时期税收工作回顾，二是当前和今后一个时期税收工作面临的形势和任务，三是2021年税收重点工作。
（二）“1+4”的块状结构。在前面提到的三个部分基础上，再增加一个部分，有的强调执行力，有的强调作风建设，等等。
二、写作技法
（一）总结成绩要有观点、有思想。总结成绩要突出思想性，有鲜明的观点，以此让听者产生思想共鸣。如果没有思想、没有观点，只是工作结果和数据的堆砌，很难打动人。
（二）分析形势要有广度、有深度。有广度就是分析形势要全面、无遗漏。有深度就是分析形势要深入、要深刻。
（三）部署工作要“上接天线、下接地气”。既要紧扣形势要求，符合上级精神；又要紧贴基层实际，增强工作的科学性和可操作性。
（四）文字处理要详略得当、朴实到位。工作会议讲话内容涉及面宽，在文字上要进行详略处理，切忌均匀着墨。同时，工作会议讲话是用以安排部署工作的，语言要朴实无华、干净利落。