毕业酒会活动策划书范文

一、活动目的：

毕业季即将来临，四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻，宣泄青春成为了一件如此美好的事，毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。

二、活动名称：

全媒体中心毕业酒会

三、活动时间：待定

四、活动场地：模拟法庭

五、活动参与者：全媒体中心成员

六、前期宣传及准备：

1.微博，微信，qq提前一周发布活动推送。

2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

3.各部门部长开会时通知

4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

七、物料准备：

1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知

2.活动当天：

场地布置：气球、彩带

所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

纪念品：工大公仔、工大书签

八、工作人员安排：

1.宣传阶段：

微博微信qq推送：微博组、微信组、qq公众平台

②组织内应届毕业生联系：办公组

食物酒水准备、礼品准备:BD

2.活动当天：

场地布置：

1）会场布置：办公室

2）设备布置：数据中心

3）食物，饮品摆放：QQ平台

接待人员：2名（办公室）

登记人员：2名（办公室）

主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔

活动中服务人员：8名（微信，微博，BD各2人）

ppt放映：2名（办公室）

拍照：最少3人（影协）

灯光音响调试及控制：2名（数据中心）

纪念品发放：微博协会

机动人员：两名

九、活动流程：

注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。

1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。

2.4点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。

4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。

5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。

6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。

7.全体合照，合照完毕活动结束。

8.工作人员合照，清理现场。

十、意外准备：

带好备用食品（食物不够时及时补充）

十一、物料明细与游戏明细待讨论。