付菊芬,女,彝族,1960年1月生,中专文化,于调入丘北县人事局从事档案工作以来,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。她怀着对档案事业的执着追求,干一行、爱一行、专一行,以兢兢业业、任劳任怨、埋头苦干的工作态度和乐于奉献、甘于清贫的敬业精神,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,以出色的工作/诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重,把别人认为“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。
一、边干边学,提高素质
付菊芬调到人事局从事干部人事档案管理工作之初,深刻地认识到仅凭之前从事办公室文书档案管理的基础知识是不够的,干部人事档案管理并不是文书档案管理,干部人事档案管理工作具有区别于文书档案管理的特点和操作规范,她在熟悉工作的同时认真学习了干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、归类、入档的基础知识,并下决心、花大力气学习《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省干部人事档案管理验收标准》、《文山州干部人事档案管理装订要求》、《保密法》和《保密工作守则》等干部人事档案管理工作的法律法规,还主动参加省、州举办的干部人事档案管理业务知识培训,在不到一年的时间内熟悉和掌握了干部人事档案管理工作的基础业务知识和及操作技能,为下步高质量的做好干部人事档案管理工作奠定了坚实的基础。
二、扎实工作,规范管理
刚接手干部人事档案管理工作时,面对零零散散、大小不
一、杂乱无章的需入档材料,付菊芬没有泄气,而是沉住气、静下心,按照干部人事档案整理、装订的规定和要求,一份一份的整理、分类、装订,把那一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订到每一卷干部人事档案中,截止底,付菊芬共整理装订干部人事档案3323卷,入档材料15.7万份。她接手干部人事档案管理时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使干部人事档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化的轨道,她积极向领导建议,在领导的关心协调下,配备了计算机、打印机、复印机等基础设施,档案室的硬件建设有了很大改观,经过努力,实现了干部人事档案管理电脑检索化,提高了工作效率和服务质量。
三、管用结合,热情服务
付菊芬紧扣历届政府机构改革、工资制度改革、事业单位人事制度改革、干部选拔人用以及服务对象最关心的直接利益问题,不断创新更直接、更有效的服务方式,尽心竭力地做好服务。紧紧围绕规范人事管理这个中心,积极拓展利用和保存两个服务领域,主动为全县干部人事管理工作做好服务,为地方经济发展和社会各项事业提供服务,做到有据可查,让群众满意。如丘北县政府政府机构改革,全县分流了部分人员,在执行政策地过程中,部分人员对自己的履职年限、职级情况不清楚,认为组织人事部门执行政策不规范,付菊芬认真查阅了涉及人员的人事档案后,做深入细致的解释说服工作,最终说服了有关人员,促进了改革工作的稳步推进。又如在底执行离休干部住房补贴政策时,由于涉及面广,补助金额大,当事人及家属极其关注,给政策顺利执行带来很大阻力,付菊芬又根据实际情况,认真细致地查阅了涉及人员的档案,梳理出涉及人员的情况,有效地推进了该政策的落实,维护了当事人的权益。再如以来,全县历次提拔的副科级干部人事档案均出自付菊芬的归类、整理装订,为领导甄别干部、选拔任用干部提供了真是可靠的依据。
四、辛勤付出,终有收获
一番耕耘,一番收获,丘北县人事局干部人事档案管理于成功申报干部人事档案管理三级达标、成功申报干部人事档案管理二级达标、顺利通过干部人事档案管理一级标准验收,成为全州人事系统达一级标准的第一家单位。在历经的干部人事档案管理工作中,付菊芬的辛勤工作、热情服务赢得了上级领导和同事们的认可,于被县委政府授予档案工作先进工作者、被县委评为优秀共产党员、至先后4次考评为全县优秀公务员。
凭着对干部人事档案事业的忠诚和热爱,面对鲜花和掌声,面对所取得的成绩,付菊芬没有陶醉,她深知前面的路还很长,脚下的路还很艰辛,她没有停步,依旧执著、坚韧地在平凡的岗位上无私地奉献着,把自己的智慧和精力全部融汇到干部人事档案工作中去,又向着更新更高的目标迈进……