大三欢送会策划书

活动意义：

光阴荏苒，四季的轮回又将我们带到了收获的季节，两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里，大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作，用自己的青春和智慧，创造出了不平凡的业绩，谱写出了新世纪壮丽的青春之歌，取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会，以表达对他们的感谢之意

活动名称：

大三欢送会

活动时间：

12月之前

活动地点：

2号教学楼

活动对象：

杭职信电系青协大三届志愿者，大二届干部

活动形式：

欢送晚会

前期准备：

1.各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会，并统计好各处参加晚会的人员名单

2.秘书处提前申请晚会场地（2号教学楼某教室），通知各处上报参加本次晚会的人员名单，并做好统计工作

3.宣传处负责准备活动时所需的PPT（需伴随音乐）、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作，预先调试好晚会会场的音响设备

4.实践处负责采购晚会上所需的零食（多种）、矿泉水，并在晚会开始之前提早布置好晚会现场，合理安排人员座位5.拓展处负责准备晚会游戏环节的道具

6.文艺处负责选出主持人（一男一女），自备主持稿，并在晚会之前熟悉整个晚会的流程

7.会长处在晚会前一天召开活动前会，统计各处活动准备情况，验收主持人准备及对晚会的熟悉情况，如果跟预想的有出入需及时指出

活动开展：

1.秘书处负责清点人数，确认人员到齐都通知晚会负责人，若有人未到，需及时联系

2.主持人宣布本次晚会开始（具体环节详见附录）3.宣传处负责晚会时拍摄工作

4.主持人宣布本次晚会结束，谢谢各位参加

后期工作：

1.秘书处记录本次晚会，并记录档案

2.实践处负责收拾现场垃圾，将晚会现场还原3.拓展处收回活动道具4.宣传处整理晚会照片

注意事项：

1.晚会中不得出现迟到早退等现象

2.主持人需对每一位参与者都有所了解，以免出现一些难以预计的失误3.如果晚会会场的音响设备不能用，需尽早想办法解决

晚会预算：

零食xx元矿泉水xx瓶道具：

1.双面胶一卷

2.麻辣花生若干包

3.小盘子一只

4.便利贴若干

5.小盒子两只（不透明）

6.黑笔若干