一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
二会议记录的写作范例例文一：
会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员
缺席人员会议主持人审阅签字
主要议题发言记录：例文二：
××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……
主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………散会
主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)会议记录写作格式责任编辑：飞雪 阅读：人次