一、活动背景
大学是知识的海洋同时也是近视集中的地方,对于很多的同学都不知道如何爱护自己的眼睛。万新光学致力于 “万新光学眼视光健康中国行”免费验光活动,在桂林找到了合作伙伴邦铌眼镜公司。所以数学科学学院青年志愿者协会与万新光学、邦铌眼镜公司,走到了一起,希望能为广大师生出一份力。(校园歌词征集大赛活动策划书)
二、活动目的:
1) 秉承青年志愿者协会“无私,无偿,热心,奉献”的精神,使青协这一协会深入到每个人的心目中,让更多的同学自愿地参与今后青协举办的活动,共建和谐校园;
2) 关心同学眼睛的健康,有利于稳定近视同学的镜片度数;
3) 增加广大师生对自己的眼睛的了解,更好的爱护自己的眼睛
三、活动主题:爱心护眼,免费验光
四、活动意义:
1) 使同学感受到爱心无处不在;
2) 使同学对眼镜护理、眼睛保健知识有较好的了解,及时了解自己的眼睛度数;
3) 使眼睛店赞助商的技术好,价格优惠等信息得到了宣传,为配镜同学提供了一个较好的选择;
4) 向赞助商反馈同学对产品的需要情况以及对本次活动的满意程。
五、策划主办单位:广西师范大学数学科学学院青年志愿者协会
六、活动负责人:何清清 刘 海
八、服务时间:9:00----18:00
九、活动地点:图书馆门前
十、活动对象:广西师范大学全体同学、教师及领导
十一、前期准备:
1) 向学校申请活动场地、电源(刘海);
2) 联系眼镜店赞助商,洽谈活动细节(刘海,何清清);
3) 申请挂横幅(苏鲜、颜驹、倪木兰)
4) 出海报(海报中突出活动主题),宣传此次活动的意义(宣传小组);
5)制作服务登记表、签到表(何清清)
6)由理事在班级里宣传,做好招募志愿者的工作(项彩、刘冰冰、梁芬、倪木兰、苏长军);
7)单排志愿者(苏鲜、梁芬、刘素莲)
8)做好物品的租借等工作(刘海、何清清)
十二、活动流程:
1)向老师、同学解释我们这次活动的内容(清洗眼睛、免费验光、赠送小礼品)
2)由在场工作人员做好眼镜的清洗和维修工作,在眼光车旁安排固定的人员接引;
3)向等候清洗眼镜、验光的师生宣传有关护眼的小知识;
十三、后期活动安排:
1)21日晚,对服务对象的信息进行整理;
2)召开总结大会;
十四、注意事项:
1)活动由我协会负责安排,客户公司负责监督,工作人员不地擅离职守,并且要热情服务,真诚对待;
2)工作人员要以师生为主题,尽可能得使师生满意;
3)负责人或执勤组长维护好现场秩序,分配好工作;
4)值班人员需佩戴会徽,绶带;
5)为避免清洗后有拿错眼镜的现象,志愿者要温馨提醒拿到眼镜的同学认真核实自己的眼镜,确认无误后方才离开;
6)为避免因清洗眼镜的同学过多而导致清洗时间不足,眼镜仍有污垢的现象,应准备多个清洗工具同时进行工作。