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政采办论文:政府采购目标制订要科学

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政采办论文:政府采购目标制订要科学

美国潜能大师伯恩崔西说:“成功就等于目标,其他一切就是这句话的注解。”政府采购的目标分为长远目标和近期目标两种。所谓长远目标,也就是政府采购的理想境界,取决于政府采购的体制、机制和制度的建立健全,政府采购内外环境的全面完善、政府采购手段的全面创新和进步等等;近期目标或目标的词义是指射击、攻击或寻求的对象,或想要达到的境界或目的,对政府采购而言则是能够广泛地团结采购人和供应商,做好每一个采购项目。政府采购中心是政府采购近期目标实现的主要实践者,有着不可低估的重要作用。政府采购项目的成功就是达成目标,使采购人满意,供应商不反对。因此想要成功首先就要设定目标。可是许多政府采购中心工作的人却无法定出目标。一方面想要成功,另一方面却没有目标,这不是很奇怪吗?每天忙于做标书、开标评标,忙得不亦乐乎,到头来采购人不满意、供应商要质疑,项目是完成了,但没有达到采购人满意、供应商心悦诚服的工作目标。

应该具有新思维新观念

在现实生活中,每个人都有自己习惯的生活方式、行为方式,按这种方式生活,他会感到舒适、安全,这就是他的舒适区。在舒适区里,他只要按照以往的思维方式、行为方式生活工作就可以了,不需要费脑子、费力气,只需按部就班就可以了。虽然这种生活工作不一定使他快乐,但至少使他感到安全。政府采购是一项新生事物,政府采购项目的实施过程也是新生的东西层出不穷,让人眼花缭乱、目不暇接,这是因为经济社会科技、生产水平在一日千里的疾进。有的从业人员对陌生的事物有着天生的恐惧。因此宁愿在熟悉的环境里做熟悉的事,也不愿意冒险进入陌生的领域。他宁愿在过去的、舒适的工作圈子内过无聊的工作着,也不愿意远离圈外去追求高雅的、剌激的工作或生活。

对政府采购项目而言,成功或者目标是在舒适区之外的。按照现有的思维方式、行为方式无法使你达成目标,要实现目标,就意味着要改变。这种改变不仅要改变自己的工作模式,还要改变自己的思维方式。在潜意识里,人们排斥任何舒适区以外的东西,包括目标。譬如做招标文件,你如果抱定采购人有某种倾向性的意图而不能善解人意,那你的这本标书就不可能做好或者项目难以成功,因为你一开始就让自己和对方处于一种对立的状态。相信自己,更要相信他人。面对采购人,首先要给予一种朋友式的关怀,给予友爱,因为在社会生活中,很多事情是彼此联系、互相依存的。但笔者发现,往往一些作政府采购工作的人们宁愿没有目标,仍然按照原有的方式去工作,结果让采购人觉得你没有人情味,让供应商觉得你不能作朋友,心与心之间隔着一堵墙。每个人都有自己的人生理想,关键是能不能把理想变成一个明确的目标,去实现它。政府采购项目实施过程中,抑或不会不出现各种各样的困难和矛盾,面对矛盾和困难,首先不要言弃,其次要找到解决问题的途径,从而达到目的,这也就是给了自己一个相对长远的目标时,就不会在一时的挫折或困难面前失去信心,一切困难都是小菜一碟,克服它就是了,因为我们的目标在眼前。一个有理想和抱负的人,必须有自己的目标,有海纳百川的胸怀,不然只能浪费时间。每一个政府采购工作者必须有自己的长远目标、中期目标和当前目标。长期目标就是以自己的贡献推动政府采购事业的科学健康发展,政府采购是一门科学,是一项包容自然科学和社会科学相当厚重的一门学科,需要我们孜孜以求的努力钻研和实践,才会有所收获。中期目标则是改变采购人对政府采购的看法,树立正确的采购观,短期目标则是一切为采购人着想,无论什么时候,都要视采购人为上帝,因为没有了采购人政府采购则是一个美丽的童话而已。

实现目标需要耐心细致和潜意识

当我们根据长期目标确定明确清晰的近期目标后,就能够一步一个脚印的向大目标走去。政府采购要实现什么?是为了生存还是为了发展?

作为政府采购的一员,每天你要看一看自己定的目标是否实现了?在很多的环境里,目标只能是为了生存而已,只能被动的完成工作任务,创新业绩指标,去赢得一份仅仅可以生存的薪水,但政府采购不可以这样。也许你的工作很努力也很辛苦,但没有人喝彩,这就要检查你的潜意识的力量。最简单的方法,就是要将目标视觉化输入潜意识。你必须先将你想实现的目标写在纸上,或者将你想实现的梦想画出来,或者找图片贴在一个你容易看到的地方。这个方法又称为梦想板。将梦想板贴上去之后,就经常看着它,或者制作成小卡片随身携带,并且有事没事就看着它。久而久之,梦想就会刺激你的潜意识,并根深蒂固地输入它。一旦你的潜意识记住了这个目标,它就会引导你所有的行为去配合目标,并且将它实现。这就是目标的可视化。如果你把你的梦想与目标写在看得见的地方,每天不断提醒自己,用视觉的力量激发你的潜能,采取大量的行动,奇迹将会发生,梦想将会成真!这是为了时刻提醒自己,为了加深印象,朝着这样一个方向走下去,至少不会走弯路,不会 迷失自己的方向!在潜移默化之中达成目标。政府采购其他的工作一样,必须有明确的目标感,否则难以成功。当然不是说光贴一些这样的标语就会有这么神奇的功效,成功并非偶然,一定要实实在在地去努力。前面大路小路纵横交错,犹如一张理不清的网。一个智者走到网跟前,很优雅地弯下腰,一点一点地慢腾腾地理着网,一边自言自语地说:"我要找出一条路来。"一个愚者走到网跟前,看了看网,就果敢地迈步向网中走去,一边走,一边理着网。几天以后,愚者回来了。他衣衫破烂,身上有一道一道的伤痕,但是他找到了一条适合自己走的路,在那条路上,洒着斑斑点点的血迹。愚者整理了一下破烂的衣衫,又出发寻找新的道路去了。那位智者依然在很优雅地理着网,依然在自言自语地说道:"我要找出一条路来。"时间成就了智者的目标。

目标应该是可分的

人生就应该是一个始终自我规划而不可松懈的过程,或许艰难却始终绚丽,政府采购也同样如此。如今政府采购已走过11年路程,我们偶尔回头看看过去的路,想当年如果懵懵懂懂一无所终的走下去,也许此时我正过着或困窘或一成不变,或紧张或平淡无奇的工作,充满酸甜苦辣,虽然辛苦却是一步一个目标地走过来并且对未来充满了憧憬。由此,我们虽不能拉长太多岁月路径的长度,但终究可以通过政府采购工作的历练和自我的坚持来拓展生命历程的宽度,去增加岁月的厚度,政府采购漫长路径可能变得那么清晰而形象。人的气质、性情、意念等应该随着时代框架的变化而变化,政府采购的目标不会因为暂时的风霜而被涤荡销蚀。政府采购从来都不是一个轻松的过程,而盲目的、散漫的、毫无规划与目标的工作,只能增加了政府采购的败笔。根据对政府采购工作的人们观察后发现,目标感明确的人会较早地体现出成功欲望,首先选择好工作的步骤——你最终想要到达的地方,然后设计好路线——第一站要到达什么地方,用多少时间,第二站要到达什么地方,用多少时间。设计好你的路线后,你只需“按图索骥”,一步一步向终点前进,终于胜利地到达终点,得到你想要的东西。政府采购工作中,我们有许多目标看起来一时难以实现,但你可以把它们分成若干可以实现的小目标,然后集中精力想办法去逐一实现这些小目标。当这些小目标全部实现时,你的大目标也就实现了。要学会拆分目标。很多人做到一定程度后感到疲惫,原因之一是目标定得太高了,没有拆分为可以实现的小目标。

同样的时间成立,同样的政府领导,目前有的省政府采购业绩非常惊人,有的省则排在末尾,仔细分析其中的奥妙,原因就是目标定得科学与否。1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者采访他时,他告诉了众人这样一个成功的秘诀:把目标定为四个比赛段,一段一段去征服。

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