会议开幕词是会议讲话的一种,是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明的大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等,对会议起着重要的指导作用。会议开幕词由首部、正文和结束语三部分组成,各部分的项目内容与写作要求如下:
首部。
包括标题、时间、称谓三项。
标题。
一般由事由和文种构成,如《中国*******第十二次全国人民代表大会会议开幕词》;有的标题由致词人、事由和文种构成,其形式是《×××同志在××××会上的会议开幕词》;有的采用复式标题,主标题揭示会议的宗旨、中心内容,副标题与前两种标题的构成形式相同,如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会会议开幕词》;也有的只写文种《会议开幕词》。
时间。
标题之下,用括号注明会议开幕的年、月、日期。
称谓。
一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓,如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。
正文。
包括开头,主体和结尾三部分:
开头部分。
一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍,如“参加这次大会的代表有×××人,其中有来自……”,并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是,开头部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。
主体部分。
这是会议开幕词的核心部分。通常包括三项内容:
一、阐明会议的意义,通过对以往工作情况的概括总结,和对当前形势的分析,说明会议是在什么形势下,为了解决什么问题和达到什么目的召开的;
二、阐明会议的指导思想,提出大会任务,说明会议主要议程和安排;
三、为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。
结尾部分。
提出会议任务、要求和希望。
结束语。
会议开幕词的结束语要简短、有力,并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段,用“预祝大会圆满成功:”。