一 活动背景
文化是具有独特性的，不同国家的文化是互不相同的。这就要求外语教学与学习能够起到跨文化交际的作用。“跨文化交际”指的是不同文化背景的个人之间的交际，也就是不同文化背景的人之间所发生的相互作用。人们用语言进行交际，不但要讲究言语的正确性，而且要讲究得体性、可行性以及可接受性。语音、语法、词汇都正确的言语不一定得体，甚至可能不被接受。在交际中，应根据交际的目的、对象和场合结合其文化背景、语言习惯对所用词汇、句式等做出正确的选择。
跨文化交际与外语教学是密不可分的。在教学生学习英语语言的同时，也应向学生讲解相应的社会背景与文化知识。这样才能真正使语言知识成为帮助他们交流的工具，使他们学有所用，真正体会到学习英语的乐趣。
二 活动目地
（1）使同学们了解英语，提高学习英语的兴趣
（2）在学院里盈造良好的学习英语的气氛
（3）让同学了解英语的重要性，做好充分准备面对英语a、b级四、六级考试
三、活动主题：英语学习与跨文化交流
四、活动地点：学院礼堂
五、活动时间:xx年11月03日下午19点到21点
六、活动对象：广州铁路职业技术学院全院师生
七、主办单位：学院团委
社团联合会 英语沙龙协会
八、活动方式：以讲座的方式进行
九、 活动流程
（一）前期工作：
1：策划书的跟进（策划部）
2：提前五天做好横幅（10.5m）
宣传海报 （3张，本部两张、羊城一张）
宣传单 300份（宣传部负责）
3：提前一周申请礼堂与讲座所需的设备、物品、主持台（秘书部）
4：提前一天通知英语沙龙全体会员（秘书部）
5：礼仪八个、服装向团委借（文娱部）
6：相机二部（策划部）
7：邀请函（秘书部）
8：准备五个问题（口语部）
9：邀请社联督导处监督（外联部）
10：拉赞助（外联部）
11：维持秩序八个人 （外联部）
12：邀请函提前三天发给王贤老师审批
13：主持人：王贤老师
14：邀请嘉宾：领导、老师：王贤负责
：各协会嘉宾：杜传光负责（包括科贸学院代表）
15：摄影由曾辉老师负责
16：广播站广播。（秘书部）
17:打印领导名称，及嘉宾席位名称。
（二）中期工作
1：负责布置讲座现场（文娱部）(四点半到六点)
2：负责签到工作（秘书部）（英沙会员、英沙理事会、各协会代表）
3：英语沙龙会长迎接讲座领导、老师、及到场嘉宾。
4：讲座照相（策划部）
5：在讲座开始半个小时必须布置好会场。
（三）后期工作
1：大合照（策划部）
2：欢送嘉宾（全体会员）
3：散会后负责清理现场（全体会员）
4:本次讲座总结(秘书部)
5:本次讲座新闻稿（含照片）当天完成（策划部）
广外院长简介:
梁学宏,
男，广东肇庆端州人，广东外语外贸大学留学生教育学院院长、直属党支部书记，广东省高校外国留学生教育管理学会常务理事，广州翻译协会副会长。曾留学英国和美国并两次赴英国牛津大学工作学习。从事翻译工作二十多年，擅长口译和笔译。曾访问三十多个国家和地区的高校和教育机构。获1996年度广东省“南粤教坛新秀”称号、被广州市国家安全局评为xx-xx年度“优秀宣讲员”，获xx年度广东外语外贸大学“优秀党务工作者”称号。
讲座流程：由王贤、广外院长安排
英语学习讲座筹备组：
晚会指导人：王贤老师
晚会总负责人：杜传光
讲座策划组负责人：王家屏
讲座主持负责人；王贤老师
宣传组负责人：刘刚
后勤组负责人：谢绍荣 危广柱
机动组负责人：刘燕玲
外联组负责人：史晓杰
礼仪组负责人：杜传光
十、经费预算：
横幅一副：100元
宣传海报：3*20=60元
宣传单：300*0.2=60元
邀请函：50*1.5=75元
饮用水：40*2=80元
水果：（葡萄、火龙果、香蕉、苹果、橘子、）100元
合计:475元
注意事项：
1、英语沙龙全体成员全部参加这次活动（秘书部做好签到工作，并做好统计）
2、在讲座期间各部门要配合每个部门的工作，要主动帮忙
3、宣传部一定要做好宣传和通知（讲座何时开始、何时结束，要突出讲座能让同学们学到东西是重点）的工作.