为全面贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的“十六字”方针，更好地坚持民主集中制原则，切实加强和改进党的作风建设，确保党政领导班子议事规范化、程序化、制度化。根据《中国共产党章程》、《中国共产党地方委员会工作条例（试行）》和省委、市委及交通局党组有关文件精神，结合我局实际，特制定本规则。
一、议事内容与范围
根据事项的重要程度，分别召开总支委员会和局长办公会。
党总支委员会。由书记召集和主持，遇有特殊情况需要开会，由书记委托副书记召集和主持。
局长办公会。由局长召集和主持，遇有特殊情况需要开会由局长委托一名副局长召集和主持。副局长、工会主任、总工程师参加会议，办公室主任列席。
党总支委员会和局长办公会议主要议题为：
1、党的路线、方针、政策，国家的法律法令，上级党委和上级行政机关的决议、规定及重要会议精神的贯彻、执行和实施。
2、党总支中心组及局机关和基层党员群众的马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想以及党中央、xx关于农村公路建设的一系列方针、政策的学习、贯彻和实施。
3、党政班子自身建设，包括思想、组织、作风、制度建设以及所属基层党政班子建设，纪检监察工作中的重大问题和事务公开的有关内容。
4、农村公路建设、养护、管理等方面的重大决策和活动，年度和阶段性的重大工作部署。
5、本级职权范围内干部、职工的考核、聘用、选拔、任免、考学、培训、奖励，干部职工的工资调整、退休等工作。
6、听取科室及基层工作汇报，分析、研究、制订工作意见。研究确定职权内或需要呈报上级审批的奖惩事项，重大典型的培养和宣扬。
7、本局党总支会议和局长办公会议的决议贯彻执行情况，向上级党组织和上级机关提出重要问题的请示报告，主要工作情况的汇报，向本局党员大会和干部职工大会所做的工作报告，领导班子成员代表本级所作的重要讲话，本局起草的农村公路建设有关方面的重要文件。
8、年度经费预算、决算，重大工程项目的确定，一次性动用5000元以上的经费开支，干部职工的奖金福利。
9、须经总支委员会和局长办公会议讨论和决定的其它重大问题和事项。
二、议事原则与表决
总支委员会和局长办公会讨论决定问题，应严格坚持以下原则：
1、统一领导的原则。认真履行党总支政治领导、思想领导、组织领导的职能，一切重大问题必须由总支委员会或局长办公会讨论决定，在紧急情况下，可由主要负责人临机处置，但事后必须及时报告。严格按照议事内容议事，统缆全局，防止事无巨细、主次不分。
2、集体领导的原则。凡属重大问题都必须由总支委员会或局长办公会民主讨论，集体做出决定。召开总支委员会和局长办公会要尽可能使全体成员到会，成员不超过半数时不能召开。研究干部问题，必须有三分之二以上的成员到会。通常情况下，书记、副书记应到会。对因故不能出席会议的班子成员，只要情况允许，应提前征求其意见。
3、少数服从多数的原则。总支委员会和局长办公会讨论决定问题，必须在民主讨论的基础上，严格按照少数服从多数的原则，做出决定。任何个人无权改变由多数人通过的决议。对意见分歧较大又急需做出决定的问题，应进一步了解情况、交换意见后再做决议。对会议决定有不同意见的，可以声明保留，并有权向上级党委、行政机关提出，但在本级或上级未改变决定之前，必须坚决服从和贯彻执行，行动上不得有任何反对的表示。
总支委员会和局长办公会讨论决定重大问题时可进行表决。表决可以投票、举手两种形式。
三、议事制度与程序
总支委员会根据需要召开，一般每月召开一次。局长办公会每月不少于一次，可随机召开。其议事程序是：
1、确定议题。会议的议题一般由正副书记（局长）商定。上级党委要求讨论的问题及各班子成员提议讨论的问题，应列为会议议题。会中无特殊情况，不得临时动议。
2、会前通知。会议议题确定以后，一般应提前2天以上通知每个成员；拟安排讨论的重大问题，应将预案提前送每个成员；成员因故不能到会的应请假，对议题有意见可在会前提出；会议列席人员，由会议主持人根据会议内容确定。
3、预案准备。凡需提交会议研究决定的议题，有关科室要事先作好调查论证，认真准备预案，重大问题应准备两个以上预案。涉及干部配备、奖惩及其他重要人事问题，要有初步考察意见。议题内容涉及到两个以上科室的，主办科室应事先进行联系，取得一致意见。难以取得一致意见而必须上报审批的，应如实说明协商情况及有关部门的意见。
4、酝酿论证。班子成员要围绕拟决议的问题个别交换意见，对重要的问题要反复酝酿，对专业性比较强的问题可吸纳有关专业技术人员参加酝酿。要通过各种形式的酝酿，使每个成员对所议决的问题取得比较一致的认识。
5、会议组织。在主持人的召集下，与会人员应围绕确定的议题展开讨论，积极地发表自己的意见，并明确表示赞成或反对的意见；主持人也应以普通成员的身份参加讨论，发表意见。会议结束或每一议题结束时，主持人应归纳宣布议事结果。
6、会后工作。会议结束后，主持人应将会议情况及时向缺席的成员通报；会议决定的事项，分别由分管领导按照职责分工组织实施；会议决定的重要事项，必要时应整理会议纪要，经会议主持人审签后发各成员和有关部门；在执行决定过程中，如发现决议有失误，应召开相应会议，研究修改意见，及时纠正偏差。
四、议事纪律与责任
班子成员在议事过程中，要严格遵守以下纪律：
1、坚持党性原则。议事必须本着对党负责，对单位负责，对农村公路建设负责的态度，坚持党性原则，坚持公道正派，不掺杂个人私心杂念。要顾全大局，心胸开阔，不能因意见不一致而产生矛盾。
2、坚持实事求是。意见的集中和决议的形成，要符合党的组织原则，符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，符合上级党委、机关的决定、指示，符合本单位的实际。
3、严守会议秘密。会议的议事经过和结果，除经会议决定公布或在一定范围内传达的以外，必须严守秘密，不得传播
、泄露。
4、认真做好记录。对会议所作的决议、决定，各成员发言的主要观点，应完整准确地做好记录，会议结束时经主持人审阅签字后保存。会议记录由承办局机关秘书工作的同志负责。总支委员会会议记录本的调阅须经书记、副书记同意。
决策错误造成工作失误或重大影响的，在集体负责和决策主持人负主要责任的同时，应区别不同情况，追究有关人员的责任。因调查和提供情况失实，导致决策失误，应追究准备部门和具体人的责任；因各成员盲目赞成或反对，导致决策失误，应追究该成员的个人责任；因在执行过程中，违背决议精神造成工作失误和偏差的，应追究执行人的责任；因与会人员泄密、失密，导致决议无法执行或造成损失的，应追究泄密、失密人员的责任。