1、管理人员，负责美术器材室的管理，应熟悉有关美术、书法教室及器材设备的管理制度和规定。
2、建立总账、分类明细账、低值易耗品账，记录及时、准确，做到账账相符、帐物相符。
3、做好器材借还记录、专用教室活动记录和学期专用教室使用率统计，并分类装订成册。
4、器材设备管理科学合理，器材室内器材设备应全部入橱，分类存放、合理排列，定橱定位。
5、确保器材、设备随时处于可使用状态，器材、设备应定期保养，做好防尘、防潮、防腐、防锈腐等工作。
6、保持器材室整洁，环境布置应有较高艺术品位，营造良好的艺术氛围。