写好公文的四个绝招
绝招一:持续输入古人云:非学无以致疑,非问无以广识。学习至关重要,公文写作是直接运用语言和思想为对象,提出工作思路和要求,不学习就是一潭死水,学习是思想的生长素。
1.书到用时方恨少:书,泛指知识和积累。写作是输出的工作,写小说写散文可以虚构,有丰富的想象力就可以。公文写作是及物的,需要明确的观点。需要加强政治学习、业务学习和理论学习,学习是无止境的。比如:圆的面积越大,接触的边界越多,匮乏越多。一个人如果觉得学习满足了,思想就停滞了。
2.重点学好三门课:哲学、逻辑学、心理学。哲学是“怎么看”——认识论,哲学指引认识事物的本质; 逻辑学是“怎么办”—方法论,写作推理能力;心理学是“为谁写——对谁论;构建知识体系才有威力;
3.知识的“私有化”:写作中掌握的知识形成思维逻辑,思维火花,会形成自己的储备。 小结:重视学习,主动学习,抓住重点,形成知识体系,避免碎片化和零散化,提高知识的变现能力。唐朝诗人李颀的《送陈章甫》中所言,“腹中贮书一万卷,不肯低头在草莽。”眼界提升,更高的追求,不允许自己写出低劣的文字。
绝招二:打牢基础苏东坡说, “博观而约取,厚积而薄发”,写作能力是一个人知识水平,学养底蕴,思维能力等综合素质的积累。积累构思、素材、语言和工作心态,扎实严谨细致,种种细节,日积月累,厚积薄发,内外兼修。积累工作信心,刚开始写作诚惶诚恐,压力很大,直到坦然面对,从容不迫。
2.磨刀不误砍柴工:事半功倍,注重加强基础资料的建设,文件搜索,关键词,严把质量关,加强文件资料的整理,先规范再简化,形成习惯就比较受益。
3.调查研究是基本功:习总书记讲,调查研究是成事之基,谋事之道。不搞调研,不明情况是巧妇难为无米之炊。调研实质是深入全面认识事物的方法, 是感性认识和理性认识,需要亲力亲为,直接接触,面对面商讨比直接看材料更重要。网络时代,还需要基本功吗?天下文章一大抄,素材找“度娘”,这种思想要不得。网络不能代替人的思考,写出的东西是没有生命的。要不断创新,丰富工作手段。
绝招三:开启悟性中国人读书做学问,特别讲究“悟”,私心也。用心体会事物,越接近事物本质,思想境界越高。文章写得越深刻,越让人喜闻乐见。包括感知力、思考力、洞察力强,是逻辑思维、逻辑推理和连贯能力的体现。领会意图,总结经验,探索规律,触类旁通,举一反三,看问题更准。
1.做事要由东:公文机关是领导集体、个人意图的体现。 “做事不由东,累死也无功。”领会意图要善于转换角色,身在兵位,胸为帅谋。比较对照领导修改过的稿件,因为领导站位高,了解领导思维习惯。
2.捕捉思想火花:把握“三脉”:把准时政方针的脉搏,把准现实问题的脉络,把准领导思想的脉动,都离不开悟性。思想的源头来源于学习思考,更要善于把握领导思想的火花,多参加领导的会议和调研活动,领导不经意讲的话,恰恰是他长期思考的结果, 真实的想法,与自己的知识储备膨胀产生化学反应。保持与上级精神一致。做到引用政策,原汁原味;落实政策,不折不扣。尽可能从上级精神中领悟本单位工作思路,发展方向,不能照搬照抄。也要悟群众的心理,明确受文对象,有意识的从受众的角度找到新视角、新思路。
3.空杯心态:去除内心的沉淀,思维定势,客观的态度对待别人的意见。要择善而从,善于反思,自我否定,自我归零。好的写作状态,思维不受羁绊,思维处于自由状态,意识被充分的激活,往往有出其不意的效果。最厉害的人是永远保持空杯心态的人。
绝招四:思维训练
1.问题意识:人,与生俱来都有思考的能力。天生的思考力具有随意性,只有经过有意识的严格的思维训练,才能形成更强大的思维能力。这种能力就像自己的肌肉,经常锻炼才能提升。经常做思维体操,学习逻辑思考,提高思维效率和准确性,提高思维的有效性。一万小时理论,不管做什么事,只要坚持一万小时,就能成为专家。可以锻炼。
2.头脑风暴与思维导图:古人云:立身当谨慎,思想须放荡。思想的开放,需要源源不断的思想观点, 首先要博览群书,多与人交流。通过知识的碰撞,产生火花。在起草大的文稿前,来一次“头脑风暴”,要开一个“神仙会” ,不设限的思维讨论,找到最佳思维角度。思维导图:符合思维规律,能够帮助在理性思维和感性思维,垂直思维和水平思维之间跳跃,拓展思维的高度和广度。
3.运思四法:辩证思维,即理从事出。最基本的特点是把对象作为一个整体,从内在矛盾、运动变化进行考察,深入的系统的