【怎样写好公文】如何成为“材料达人”

估计很多笔友都有过这样的经历，要么是一个很急的文字任务落在头上，无限感慨平时积累不够，能够随手找得到的“存货”太少；要么是加班已到下半夜两三点，盯着空白的电脑屏幕，两眼发直，文思祜竭，无限懊恼关键时候用得上的“干货”不多……无论是哪种情况，归结起来很重要的一个原因，就是获取材料、掌握材料、利用材料的能力还不足。今天，咱们就谈谈如何成为“材料达人”。

　　“众里寻他千百度”——怎样选择材料

　　越是各类材料良莠不齐、鱼龙混杂，越是需要有选择、有侧重地遴选材料。特别是现在很多搜索网站文库和微信公众号推送的内容很多，如果不加以甄别，往往是花费了不少时间，结果却收获甚微甚至适得其反。那么，应该重点关注哪些材料呢？主要有这么几类：一是党和国家领导人特别是***总书记的讲话。此类讲话，大家也可以在人民网或共产党员网上及时进行学习。二是综合性文件。这里指的是关于深化改革、党的建设等综合性工作的意见或措施，而不是某项具体工作的通知。这些意见往往具有长期的指导性，平时在传阅时就要注意收集，必要时可以复印下来。三是社论评论类文章。对这种材料的收集宜精不宜多，个人认为把《人民日报》《求是》等主要媒体的重点文章收集好就够了，没必要花太多时间在这上面。四是经验做法类报道。笔杆子积累的深度很大程度体现在对这些材料的收集上。因此，对一些重大先进典型的经验、做法和典型事迹也要重点关注、分类收集，很多时候能够收到奇效。

　　“熟读深思子自知”——怎样阅读材料

　　怎么看材料是个大学问，核心是要把握以下几个方面：一是求深。对公文材料来讲，泛读10篇不如精读1篇。拿到一篇好的材料，一定要一字一句地认真研读，从谋篇布局到行文走笔，从观点立意到遣词造句。从写作手法到文字风格，诸多要素对比分析，举一反三，真正从中汲取营养。二是求思。就是要联系当前形势、联系实际情況、联系矛盾问题进行深入思考9透过现象看本质，思考问题背后的问题。比如，材料讲加强人才队伍建，那就要分析本单位人才队伍有哪些问题、哪些优势，文中的做法能否加以借鉴，进行“本土”化。三是求真。就是要从中悟出规律和道理，尤其是对一些领导讲话和经验、做法，更要以工作为主线，找出带有普遍性的特点和规律。四是求破。看材料到高级阶段就是跳出材料看材料，要想想作者是基于什么考虑这样写，如果交给自己会怎样动笔，这份材料有哪些不足，哪些地方还可以改进，等等。能够坚持做到这些，就能达到看1篇顶100篇的效果。

　　“为有源头活水来”——怎样占有材料

　　在收集和阅读的基础上，还要掌握材料归类保存的内容和方法。从内容上讲主要有：一是记经典提纲。就是按照各类文体的写法，分门别类遴选几套比较经典的标题，这个目的主要是锻炼大家的思路。比如，党内教育汇报的提纲主要有哪些，民主生活会发言的思路主要分几类，等等。二是记精彩观点。就是把好的论述和观点分门别类地记下来，一定要非常鲜明和醒目，不要记空泛的套话、虚话、大白话。三是记特色事例。对于本单位和个人具有代表性的事例，要有意识地加以保留。从方法上讲主要有：―是电子文档，好处是建档、搜索，特别是复制、粘贴很好用。二是纸质笔记，优点是对相关内容容易留下烙印，印象比较深刻。三是剪报摘报，以前好多“老笔杆”都喜欢这样做，每次写材料都拿出厚厚一摞摘抄本，像是独家珍藏的武林秘籍。不过现在是信息时代了，有电子报刊，个人还是习惯用电子文档， 以确保把有限的时间花在学习研读材料上。

　　“绝知此事要躬行”——怎样使用材料

　　学习的目的在于运用。如何用材料，是对练就“材料达人”的实践检验。具体讲，在用材料上应该把握这么几个原则: 一是抄观点不抄原文。当然，***总书记等领导人的讲话除外。对于好材料中的语言，尽量不要照抄原文，尤其忌讳大段大段地摘抄，这样看似省劲，实际上对提高个人文字水平无利。一定要在理解的基础上，用自己的语言表达出来。二是重综合不宜罗列。我们收集的材料，往往在某一类型上有所侧重，要注重对同类型的材料进行系统综合，使之成为成体系、成套路的整体。比如，讲“两学一做”学习教育的体会，有的谈如何践行“四讲四有”标准，有的讲如何强化“四个意识”，我们在用材料的时候，就得把相关材料综合起来，甚至自己还要补上如何纠治问题、如何促进工作等内容。最后还是要常写常练。同样的材料，反复在不同场合、不同环境、不同文体中使用多遍，就能够游刃有余、运用自如，时间长了自然就能够信手拈来。（作者：笔老头）