王群教授编著的《品味公文：公文写作大手笔练就之道》是一本非常好的公文写作指导书，特别适合公文写作初学者，1999年出版，2016年修订再版，多年来备受老秘们的推崇。笔者也多次以此书为教材，为大家讲解公文写作的相关知识，效果非常好。为了更好地让服务大家同时也提高笔者的自身水平。近期，笔者将以读书笔记的形式再次把本书的精华部分与笔者心得体会分享给大家，希望能对大家的写作有所帮助。今天分享其中第一篇文章“公文以简为美”里面的知识点的读书体会。

 一、公文写作的基本要求：简洁

机关工作讲求的就是效率，机关公文也是以简洁为基本要求，写作自然是“以简为美的”，王群教授在《品味公文》中谈到公文如何简洁（也就是精炼），提到“公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍”，老师所说这五个方面可谓一针见血、说中公文写作的要害。这五句话，实际上点明了公文写作五要素及其写作核心：主题（立意精辟）、材料（材料精当）、结构（结构精巧）、语言（文笔精悍）、表达方式（叙议精到）。别小看了主题、结构、材料、语言、表达方式这五要素，作为初学者，这五个方面将是长期困扰我们的一个大问题，随便弄懂一个要素，都能写成一本厚厚的教学书，而把它们有机地合五为一也是一个系统的大工程。

 二、公文达到简洁可努力的四个方面

如何让公文“简洁”，如何“精练”，王群教授在书中也给了我们答案，概括而言就是：

第一方面，在动笔前搞清阅读对象。针对上级机关行文，就可以少引用上级精神、少讲道理、少发议论；若是对下属单位，就可以有侧重地讲政策、有针对性地提要求。总而言之，行文对象不同，写作内容叙述的侧重点与详略上应有所区别。

第二方面，行文事项以交待清楚为准，有一写一，有二写二。不生凑“三大段”“四大段”篇幅，不凑结尾。

第三方面，写作材料也要做到广采博收不偷懒。这需要平常就养成收集材料的习惯，也要有敏锐的观察力与思考力，能系统地收集到行业或自己写作所需的相关资料与数据。

第四方面，公文写作成文后进行反复删改，确保最终成稿简洁精炼。文章不厌千回改，只要坚持用心去推敲、去斟酌、去修改，质量就有保障了。

 三、笔者的其他建议

公文写作的基础知识一定要掌握。公文材料本身就有相对固定的要求与格式，成文时是有可以参照的一些方法的。 对于初学者而言，笔者建议不管你能不能写成简洁的材料，但一定要先成文，确保材料的完整。在有了初稿的基础上再去考虑文章的简洁的指标要求，再去对材料的字词句篇及大小标题段落等认真地修改与酝酿。