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公文写作抓关键,材料要服务好主旨

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古人写文章,就很注意突出主旨,强调主旨。换言之,就是突出主题、强调主题。这是王群教授在《品味公文:公文写作大手笔练就之道》第四篇“字语为意役”开篇就提出的观点。接着王群教授又引用金代学者王若虚说的话来佐证,“文章以意为主,字语为之役”,翻译过来就是文章中的一切材料,都是为突出主旨而服务。为了体现写文章要突出主旨、强调主旨这个观点,作者还借用了清代袁枚的说法,“意似主人,辞如奴婢,主弱奴强,呼之不至”,通俗地解释就是如果主旨不突出,没有权威,整篇文章就没有凝聚力,松松垮垮不知所云。


王群教授不愧是公文写作界的专家,先用古人的观点、古人的说法来摆出自己的观点(这也就是本文的主旨)。然后用古言古语来佐证自己的观点,这就非常有说服力。换言之,“材料要服务主旨”这个观点是本文的主旨,那么两位古代学者的名言就是为主旨服务的材料(言语事例)。作文突出主旨的重要性不言而喻了,那么如何教会大家在公文写作中突出主旨性?在《品味公文:公文写作大手笔练就之道》第四篇“字语为意役”接下来的文字中,我们可以找到解决问题的答案。

 答案一,一文一事,一篇一旨。

道理虽简单,但公文写作中屡屡犯错的也有。表现为,一是背景交代过详,一件事写成了两件事;二是引用事例不当,一件事写成两件事。这就要求大家在选择支持主旨的材料时一定要认真分析和筛选。

 答案二:抓重点、抓关键,让主旨集中鲜明

要抓住重点写、抓住与主旨关联最密切的内容来写,才能使主旨集中而且鲜明。要使主旨凸现于文面,就要防止两种倾向。

一是防止面面俱到。如在经验材料中就应该抓住经验做法中最有特点、最有效果、最有新意的内容着重地写,才能使读者产生深刻的印象。分析问题成因时,也应抓住最主要的、最直接的原因来写。

二是防止枝蔓丛生。有些人在为文选取材料时没有考虑主旨的需要,有用无用,统统写进去,造成“枝蔓丛生”。而公文写作就应该像高手画梅,主干清清爽爽,一切不必要的细节都要删掉,让文章主旨凸现出来。


找到答案是一方面,另一方面是要让获取的知识真正服务到现实的写作。道理大家都明白,但在实际的写作当中,有时却不能很好地体现主旨,不能很好地选取合适的材料服务主旨,不能很好地修剪好不必要的“枝枝蔓蔓”。其实就是因为不少人写作时思路不清晰,对要写的文章想得也不清楚。归根结底还是平常学得少、想得少、写得少。在之前的文章中,笔者也为大家介绍了不少积累的功夫与学习阅读的技巧,这些都能提高大家写作水平。大家不妨多学、多读、多思、多练,养成好的习惯,让自己的写作水平得到质的提升。


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