写材料要掌握好七个步骤,实战多了你也有机会成为笔杆子
如果是写过材料的同志,都知道一件事,那就是《党政机关公文条例》(简称《条例》)里的15种法定公文的写法几乎都有固定模式,也就是说大体是有固定套路,这类体裁的公文并不难写。真正困扰大家的是非法定公文,也就是常说的事务性公文,它在《条例》中是未见只言片语的。
主持词、领导讲话、调研报告、工作总结(汇报、报告)、述职(述廉)报告、演讲稿、心得体会、经验介绍、理论文章等都算事务性公文。其中的领导讲话又可以细分为三大类22种(网上比较靠谱且科学的提法):
第一大类:会议类讲话稿。1.党代会、人代会等代表大会的报告。2.会议开幕词。3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。4.工作会议讲话稿。5.动员会议讲话稿。6.庆功会、表彰会讲话稿。7.庆祝会、纪念会讲话稿。8.专题报告会的报告。9.碰头会、汇报会讲话稿。10.现场会、经验交流会讲话稿。11.研讨会、座谈会总结讲话稿。12.综合性会议上的专题发言稿。13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
第二大类:宣传类讲话稿。1.通过广播发表讲话。2.通过电视发表讲话。3.通过报纸发表书面讲话。4.通过现场散发书面讲话。
第三大类:礼仪类讲话稿。1.签约仪式上的讲话稿。2.接见、会见讲话稿。3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。4.致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等。
其实,讲话稿就比较难写了,很多同志就是因为写不好讲话稿而一直痛苦地煎熬着。当然,事务性公文的写法也有些套路,但如果只用套路不掌握规律、不用好技巧还是会显得平淡无水平、千篇一律,领导也不喜欢。如何去写好?很多书都会谈到公文写作的步骤与方法,笔者综合了一下,大体是这么几个环节与步骤。
第一步:问清背景。向领导问、向专家问、向文件材料要求问,问清要写什么样的材料、弄明白材料写作的意图。
第二步:搜齐素材。往期材料、行业资料、外单位可参考内容都可考虑,搜集材料要大而全,宁愿集百用一,也千万别落下重要的素材。
第三步:搭好框架。也就列提纲,最好明确到一二级标题。
第四步:填实内容。提纲一确定,就可以把搜集的素材进行精选,把合适的放进各级提纲框架内合适的地方。
第五步:理顺关系。框架有了,内容填充了,接下来就是要顺稿子了,要把篇幅、语言风格、数据问题、前后逻辑等关系都要理顺。
第六步:创造亮点。建议对大小标题进行充分酝酿,进行精细化改造,这是让文稿有亮点的重点作法,也可在夯实数据、字句选用上下点功夫。
第七步:精心打磨。“文章不厌千回改”,对文稿进行精心打磨、反复修改,用好删改增减的技巧,哪怕是一个字词与标点的错误也不放过。
以上七个步骤是我们要反复学习、努力去提高的,相信只要坚持不懈,你一定能取得成功!