收发文办理的工作流程

收发文办理的工作流程

1.收文

( 1 ) 首先是签收。单位的文件均由单位办公室统一进行签收，文件签收后，进行纸质和电子档登记，登记的时候要将收文的时间、来文的单位、文件号、文件标题等详细记录。并且根据属性进行分类登记和编号。各单位各部门如果要领取文件，需要做好领取的时间和领取的人以及领取的部门等登记，同理在归还的时候，也要注明。从而通过登记明白文件的去向。

(2)其次是分办。办公室收到文件后，由办公室领导进行签收，并转批给单位主要主要审阅，当单位领导审批完后，要督促相关部门抓好落实。

( 3)再次是传阅。当线上流程走完后，办公室把根据文件的属性，把文件传阅给相关部门，让相关部门根据文件的要求和领导的批示，把相关工作落地落实。

(4)最后是存档。当相关文件里面的事项全部完成了后，相关单位和部门要把原件及时归还给办公室，以便于做好档案的管理。

2.发文

( 1 )首先是撰写稿子。各单位各部门在撰写稿子的时候，要按照公文格式进行撰写，并且仔细检查，稿子里面不能有错别字和病句，当稿子撰写好后，要在发文单上进行填写相关信息，如主送单位、撰写稿子的单位、撰写稿子的人、审核稿子的人、稿子的标题等信息。

( 2 ) 稿子的审核。各部门在撰写完稿子后，要先找部门领导审批，然后找单位办公室审批，接着找分管领导审批，最后找单位主要领导审批。

( 3)稿子的签发。当撰写的稿子走完纸质和线上流程后，拿发文单找单位办公室要文号，并且做好登记。

(4)核印。单位领导签发的文件，办公室要认真审核各个环节是否合规，无误后又办公室进行打印和盖章。