PPT制作滚动条文本的方法

PPT制作带滚动条的文本框

1 启动PowerPoint，首先，我们要插入文本框，这里，我们不能按照传统方法直接单击插入选项卡，从里面选择文本框，那样的文本框是不带有滚动条的。我们点击“开发工具”选项卡，然后单击“文本框控件”。

2 在空白页面画出文本框，调整大小，然后点击“控件”功能区中的“属性”按钮。

3 弹出属性对话框，我们先来设置底色，点击BackColor属性后的小三角箭头，在“系统”中，选择“桌面”。

4 然后点击“调色板”，选择墨绿色，点击Font字体，进行相关设置。

5 我们在字体对话框中对文本字体进行设置，将字体设置为“微软雅黑”，字形“常规”，字号“小三”，单击确定。

6 将MultiLine属性设置为True，ScrollBars为2-fmScrollBarsVertical。

7 右击空白页面上的文本框控件，从右键菜单中依次点击“文本框对象”--“编辑”。

8 设置完毕，按下Shift+F5键播放，在幻灯片放映视图中，拖动下拉滚动条即可查看下面的文本内容。

PPT制作滚动条文本的方法

打开PPT，单击“文件”，在弹出的界面中单击“选项”。

打开“PowerPoint选项”对话框，选择左侧的“自定义功能区”选项，在右侧区域将“开发工具”勾选，然后单击“确定”。

现在PPT在其功能区就有了“开发工具”选项卡，单击该选项卡，然后在“控件”组中单击“文本框(ActiveX 控件)”图标。

拖动鼠标在幻灯片区域绘制一个文本框，绘制好后选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中单击“属性表”。

此时会打开“属性”对话框，在“按字母序”选项卡，将“Multiline”值设置为“True”。

选择滚动条样式：在“属性”对话框，“按分类序”选项卡，在“Scrollbars”后面的下拉按钮选择滚动形式，这里以选择“2-fmscrollBarsVertical ”为例，设置完后关闭“属性”对话框即可。

现在可以在添加的文本框中输入多行文字了，选中文本框，然后右击在弹出的快捷菜单中选择“文本框对象”—“编辑”。

输入文字。

PPT制作的20条大神级技巧

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?

2. 滚动文本框的制作

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word

7. 让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8. 增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9. PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

10. 快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

11. 为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

12. “保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

13. 利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

15. 快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16. 快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17. 利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

18. 制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消极限

Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

20. 利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

超实用的PPT技巧

01

演讲备注

很多时候，我们在制作PPT时，为了PPT的美观性，页面字数都比较少。这时为了演讲顺利，我们可以使用「演讲备注」功能提示自己!

当然需要提前准备两台显示器，勾选「显示演讲者视图」，一台显示器负责播放幻灯片，一台显示器显示备注，时刻提醒自己要演讲的内容。

操作步骤

点击「放映」 -「演讲备注」，添加备注，点击确定即可注：根据个人需求选择要放映幻灯片的显示器哦~

02

演讲排练计时

你还在担心演讲时间不够吗?你还在演讲排练时需要拿着手机计时吗?

不不不，WPS演示自带演讲「排练计时」功能，让你演讲准备得更充分!

操作步骤

点击「放映」 -「排练计时」根据个人需求，选择排练当前页或全部~

03

批量添加logo

很多时候，我们写工作汇报和总结的PPT时，需要每一页幻灯片都放上公司的logo，并且每一页的logo位置还需要一模一样。

现在，熟练利用母版一键为所有幻灯片添加logo，提高效率!

操作步骤

点击「视图」 -「幻灯片母版」，插入logo并调整位置即可。

04

重用幻灯片

领导让你合并所有组员的PPT，使其变成一个小组性的PPT，只是需要组员PPT中的某几页幻灯片，无需全部合并，若是一页页进行复制，那实在是太慢。

这时，使用「重用幻灯片」可以完美解决你的问题!

操作步骤

点击「新建幻灯片」 -「重用幻灯片」

点击「选择文件」 ，选择要合并的PPT，就可以根据自己的需求自行添加幻灯片了

05

多对象对齐

在做PPT时，我们经常要对齐多个元素。其实除了手动对齐，还可以使用「对齐」工具一键对齐!省时省力，get!

操作步骤

框选需要对齐的对象，上方自动呈现对齐工具，选择想要的对齐方式即可

06

调换元素位置

为了使PPT更美观，我们往往会使用各类图标。但是在书写文案后突然发现图标放反，此时内心绝望，若是自己拖拽还要一点点对齐，之前的排版努力白费。

其实，WPS可以让你再次充满希望!

操作步骤

框选我们需要调换位置的两个元素，选择「组合」

依次点击「旋转」 -「水平翻转」