大学社团外联部工作总结(5篇)
大学社团外联部工作总结1
秋风的吹袭,预示着十一黄金周的到来,离我们回家的日子也越来越近,回首过去,我们外联部仍在努力,走过了快乐的一个月,我们坚持在学生会各级领导的带领下坚实的走好每一步,走稳每一步,始终坚持在更好的服务土木工程学院学子的前提下,大力开展各项活动,一个月里取得了有效的成绩,因此,为了我们外联部在今后的发展中,能够走的更远更好。特对于20xx年9月的工作做出如下总结:
九月份开学前:伴随着新学期的开始,外联部在院各级领导的指导下,开展了为12级新生开学引导以及其他服务工作的会议,对为12级新生服务的工作进行了分工和细化。保障了工作的顺利进行和圆满结束,在此期间,我外联部的工作得到了校院各级领导的肯定和同学们的一致好评。
九月份开学初期:20xx年9月,学生会为了更好的为同学服务,在上级领导的肯定和支持下开展了一年一度的新生招募活动。在此期间,我外联部积极配合学生会各部门开展新生招募工作,为学生会注入了新的血液。
九月份开学中期:并为新成员专门开展了开学教育和指导工作,为其尽快的适应大学生活以及今后的工作和学习进行了指导和教育,并使其明确了自己的责任和义务,为其今后的工作进行了具体细化,明确了主要负责人和责任人,为外联部今后各项工作顺利进行打下了基础。
九月份开学后期:为了迎接十一黄金周和中秋节假期的到来以及开学之后的各项工作的进行,我外联部为其成员在假期的工作、学习以及假期和来回途中的安全及各种注意事项进行了指导和督促,消除了许多潜在的隐患,为其成员假期的顺利度过和开学后各项工作的展开打下了坚实的基础。
在这个月里我外联部每次按时去参加学生会组织的各项活动。每次例会时,认真向会员传达上级的精神,并安排工作计划。风风雨雨,我外联部走完了开学后的第一个月,在今后的工作中,我外联部一定能再再厉,再创佳绩。
大学社团外联部工作总结2
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益匪浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
大学社团外联部工作总结3
日出日落,20x即将追上20x,在院学生会主席团的领导下我在院学生会外联部忙碌的走过了这一年,在这里我将院外联部的工作大概概括为以下几点:
院外联部顾名思义,外是应该对外,让学生走出学校进入社会的第一步,联当然是联系而这就有许多对象来了。
20xx年x月初,部长组织部分外联部新干事去初次的交流,先由部长带出去,了解怎么去交流,让部分新干事知道怎么首先去跟商家进行交流,怎么将自己推销出去,再让通过部长带出去的干事领导没出去的干事。对于这部分所带出去的新干事走出的第一步他们都很不好意思,怕丢脸也不懂得交流,而后的几天里我们对他们进行几次理论的培训,再让他们去自我实践,获得更多的经验。
20xx年x月27日,由临渭校区院外联部组织部分院学生会干部前往观看渭南市城市规划馆。学生会中有大半不是为渭南人或都没有对渭南更好地了解,我们部刚开始就希望能通过这次对渭南城市规划馆的观看你那个对渭南是的城市有更进一步的了解。当然事实证明这也起到了一定效果,并且此举在微博上一发布就受到了陕教局的转载,我们也深感荣幸。
无独有偶,20xx年x月4日,有临渭校区院外联部组织院学生会及英语俱乐部部分成员前往渭南市非物质文化遗产历史博物馆。陕西是一个拥有悠久历史文化的地方,这里曾是一个拥有多国首都的古朝首都的地方,而这次活动我们想通过此事让跟多的外地人士了解非物质文化充实我们的大脑。
20xx年x月5日,我们得到了有中国移动渭南分公司赞助我院“铁院好声音”活动一部价值3000元手机一部,20xx年x月6日通过不断地努力外联部获得了由黄河驾校赞助“铁院好声音”赞助费贰仟元整(20x.00元)。
20xx年对于院外联部是一个丰收的一年,我们不仅让新干事了解到自己工作并且能够走出去,去学习交流。没有走出去没有去自我交流怎么叫外联部。外联部给你提供机会去社会实践而自己不把握好机会不是好干事;不给干事带来又新颖的的活动不是好领导。在这一年里我们不仅让新干事走出去了也带来了一些有想法的活动。
在外联部并不是所有都是好的,我们也存在着很多的不足比如,外联部里还有部分成员行为举止还需改正虽然从一开始他们进入外联部第一天都有过强调并有一些相关培训。在外联部这么多的实践当中还有很大部分成员不好意思去与商家沟通怕与商家沟通。
另外院学生会外联部也在校里积极配合各部门工作。
路漫漫其修远兮而我们院外联部工作还将上下而求索。
大学社团外联部工作总结4
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为20xx年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了20xx年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的`优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
大学社团外联部工作总结5
大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:
1、存在的问题整体工作方面
(1)分工不够细致全面,部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。
(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。
策划方面
(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。
(4)外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。
与外商协商方面
(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程
由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。
2、存在不足的原因客观分析
(1)时间。
第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。
主观因素
(1)经验
因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。
(2)统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
(3)落实者互不熟悉,信息滞后
还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。
3、值得肯定的地方
(1)总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。
(2)敢于付出和尝试
虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:
1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式